当社のプライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

当社では、収集した個人情報を下記の目的で利用します。いずれの場合でも、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、このプライバシー・ポリシーに則り、取扱いには細心の注意を払っております

■個人情報とは
個人情報とは、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様のお名前、ご年齢、お電話番号、E-Mailアドレス、ご住所、ご勤務先、ご家族構成、お問合せの内容等、これらの内の1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

■当社の事業目的
1.不動産の売買及びその仲介、賃貸、管理
2.建物の設計及び監理
3.土木建築工事の請負及び施工
4.資産の証券化の企画、開発、運用及び管理業
5.不動産に関するコンサルティング
6.上記各号に付帯する一切の業務

■個人情報の利用目的
現在行っている事業
当社が行う上記の事業に関連して取得した個人情報に関しては、以下に挙げることを目的として当社が利用します。

●お客さまからご請求いただいた資料をお送りするため
●お客さまからの問い合わせにお答えするため
●お客さまからご登録又はお申込いただいたサービスのご案内をするため
●当社又は当社の関係会社から不動産その他の商品に関する情報のご案内
またはアンケートのお願いをするため
●金融機関への住宅ローンに係る事前相談又は申し込みをするため
●登記等の引渡に必要な手続きをするため
●電気、水道、ガス等の名義変更に係る手続きをするため
●電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
●各種会員サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
●内外装等について改良や工事等を行うため
●個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として利用又は公表するため
●当社又は当社の関係会社である株式会社オルタスマネージメントがお客様の
管理組合との間で締結した管理受託業務を履行するため、その他マンション管理に
係る業務を行うため
●引度に係るサービスを提供するため
●保険会社により保険業務の委託を受けて、各社の損害保険、生命保険及び
これらに付帯・関連するサービスの提供等を行うため
●引渡後のアフター・サービスに関してお客様へ連絡をするため
●当社の販売する分譲マンションに関連して発生する精算金の受け渡しをするため
●資産の証券化の企画、開発、運用及び管理業務を行うにあたり必要となる手続きのため
●不動産担保貸付その他の金銭の貸付を行うにあたり必要となる手続きのため
●当社が行う上記の事業に関連してお客さまへご連絡をするため

当社の採用に関連してご応募いただいた際の個人情報に関しては、
以下に挙げることを目的として当社が利用します。

●ご応募いただいた方の採用に関する意思決定を行うため
●ご応募いただいた方からのお問い合わせに対応するため
●ご応募いただいた方からお預かりした応募書類などを返却するため
●その他、当社からご応募いただいた方へご連絡をするため

■第三者への提供について
お客さまからご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に開示又は提供することはありません。

●上記で挙げた利用目的に必要な限りにおいて当社の業務委託先又は業務提携先(金融機関、運送会社等)に対し開示を行う場合(商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。)
●法令等の規定に基づき、行政官庁等より要求があった場合
●お客様や当社の権利、財産、安全等の保護のために必要があると認められる場合
●お客様にご承諾頂いた場合

■個人情報の管理について
収集した個人情報は、当社のプライバシー・ポリシーに則り、厳正な管理下で安全かつ適切に取り扱います。当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合も皆様の個人情報は当社のプライバシー・ポリシーのもとで保護されます。
また、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行うとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理を行うよう努めております。

■登録情報の訂正
当社が取扱う個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせがあった場合には、お客様ご本人であることの確認をさせていただいたうえで、業務の適正な実施に支障をきたす等特別の理由のない限り、開示・訂正等させていただきます。ただし、登録を削除すると提供できないサービスが発生する場合があります。

■IPアドレスやクッキーの利用について
当社は、ログに記録された利用者のお客様のIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。

●サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
●サイト管理のため

当社は、サービスの機能実現のための情報収集手段として、クッキーを利用する場合があります。クッキーとは、お客様がWebサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に記録される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しております。ただし、記録される情報にはお客様のお名前、E-mailアドレス、お電話番号、ご住所等の個人を特定するものは一切含まれません。クッキーで収集されたデータは、ホームページの利用者動向等のマーケティング分析や各種サービスの提供に限定して利用されます。なお、ブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることができますがその結果当Webサイト上のサービスの一部が利用いただけなくなる可能性があります。

■他のサイトへのリンクについて
当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は一切負いませんので、予めご了承ください。

■個人情報統括管理責任者
株式会社ヴィンテージファイブ　管理責任者　信夫 英雄
〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西2-4-5-5F

■お問い合わせはこちらまで
当社における個人情報保護に関してご質問がある場合は、こちらまでご連絡ください。
株式会社ヴィンテージファイブ　電話:03-6416-0874